Projektberatung und Projekt­management

Projektbezogenes Arbeiten wird in den Unternehmen aufgrund der komplexeren Anforderungen immer wichtiger. Entsprechend ist die Professionalisierung der eigenen Fähigkeiten im Zusammenhang mit dem Aufsetzen, der Durchführung, der laufenden Überwachung sowie der Ergebniskontrolle der Projekte sowie des Managements des Projektportfolios ein bedeutender Wettbewerbsfaktor. Die axis-Dienstleistungen zur Projektberatung und zum Projektrisikomanagement sind genau hierauf zugeschnitten und decken alle relevanten Phasen ab.

Projektmanagement

Wir bieten Ihnen die Durchführung des Projektmanagements Ihres Projektes sowie die Beratung und Unterstützung Ihres eingesetzten Projektmanagers an. Durch unsere umfassende Erfahrung gebündelt mit fachlicher Expertise sind wir in der Lage, Ihnen ein fachlich orientiertes Projektmanagement anzubieten, was wesentlich zu einer höheren Effizienz der Projektdurchführung beiträgt, da unsere Projektmanager die notwendigen Maßnahmen sowie die Vorschläge der Fachabteilungen auch aus fachlicher Sicht einordnen und beurteilen können.

Meta Consultung

Unter Meta Consulting verstehen wir Beratungsdienstleistungen, die das Management der Berater und Beratungsprojekte in einem Unternehmen selbst zum Gegenstand haben. Hier bieten wir Ihnen insbesondere

  • Definition der Projektanforderungen sowie möglicher Strukturen des Projekts; Definition des Berateranforderungsprofils und Vorauswahl
  • Unterstützung der Ausschreibung (Struktur, Formulierung etc.) und des Auswahlprozesses
  • Begleitung und Beratung bei der Beraterauswahl und der Durchführung des Beauty Contests
  • Unterstützung bei der Entscheidung über die Auftragsvergabe
  • Begleitung der Projekte (Organisation, Kommunikation, Einrichtung Projektprozesse, Moderation, Starthilfe Projektdokumentation etc.)

Projekt­portfolio­management

Wesentliches Ziel des Projektportfoliomanagements ist es, die richtigen Projekte zu finden bzw. auszuwählen, die dann Teil des Projektportfolios werden. Dies dient vor allem der höheren Effektivität der Projektvergabe, während beim Projektmanagement im Allgemeinen vor allem die effiziente Umsetzung von Projekten im Vordergrund steht. Aus der Einführung eines Konzepts zur Steuerung des Projektportfolios ergeben sich nachhaltiger Nutzen sowie Kosteneinsparungen für die Unternehmen. Typische Elemente sind Prozesse zur Projektgenehmigung und Budgetierung, der Steuerung der Ressourcen sowie das Projektrisikomanagement und das Projektqualitätsmanagement.

Unsere Leistungen beinhalten die Projektmanagementanalyse (Portfolio, Prozesse und Tools, organisatorische Rahmenbedingungen etc.), die Begleitung in allen oder ausgewählten Phasen der Einführung eines Projekt­portfolio­management­systems sowie die Beratung und Unterstützung bei der laufenden Verbesserung bereits existierender Abläufe.

Projektrisikomanagement

Das Projektrisiko­management als Teil eines umfassenden Projekt(portfolio)­managements ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die erfolgreiche Durchführung vor allem komplexer Projekte.

Unsere Leistungen umfassen das Coaching der Projekt-Manager, die unabhängige Analyse/Beurteilung des Projektstatus und der Projektrisiken bei laufenden Projekten, die Durchführung von Projektaudits/Projekt-Analysen oder einer projektbegleitenden Revision sowie Konfliktmanagement, Mediation oder Coaching in Krisensituationen des Projekts.

Projektaudit

Im Rahmen eines Projekt(portfolio)audits analysieren wir ein einzelnes Projekt oder das Projekt(portfolio)-Management insgesamt. Typische Kriterien sind Wirtschaftlichkeit, Priorisierung, Ressourcen, Projektkosten­allokation, Anreiz- und Sanktionssysteme, Termintreue, Umsetzungseffizienz und -qualität, Dokumentation, Reporting, Kontrolle, Projektrisikomanagement etc. Die strukturiert aufbereiteten Ergebnisse bilden die Grundlage für Verbesserungsmaßnahmen, die Identifikation von möglichen Kosteneinsparungen und können auch als Startpunkt zur Optimierung eines systematischen Projekt(portfolio)managements dienen. Die Analysen und Audits können sich auf das gesamte Projekt, Projektpiloten, einzelne Projektphasen, -ergebnisse oder –bereiche beziehen. Ebenso beraten wir bei der Einführung von systematischen Projektaudits als Teil des internen Projektrisiko­managements.